أجعل أعمالك أفضل

أن التطور التسارع في حجم الأعمال ادى الى ضعف فعالية الانظمة التقليدية في حفظ وإدارة واسترجاع المستندات والوثائق بالمؤسسات السبب الذي جعل الكثير من هذه المؤسسات تبحث عن حلول تقنية لأرشفة مستنداتها وإدارتها إلكترونياً لتوفير الوقت والجهد المبذول في الطرق التقليدية ، لذلك تسعى شركة الآفاق الدولية في توفير حلولاً متكامل لإدارة وأرشفة الوثائق إلكترونياً تتناسب مع المؤسسات الكبيرة والمتوسطة والصغيرة.

الميزات الاساسية:

  1. السهولة في الاستخدام.

  2. السرعة في انجاز العمل.

  3. المسح الضوئي للوثائق بالكامل وتخزينها وإدارتها.

  4. ثنائي اللغة(عربي  – انجليزي) مع امكطانية اضافة لغات اخري حسب الطلب.

  5. إمكانية تعريف حقول الفهرسه لكل انواع الوثائق بشكل مرن وسهل.

  6. إمكانية تحديد اماكن تخزين الملفات ( إدارة وسائط التخزين).

  7. إمكانية التعامل مع جميع أنواع الوثائق وجميع المقاسات.

  8. معالجة الصور مثل تعديل الميل وقص الاجزاء الغير مرغوب فيها والدوران والطباعة وغيرها.

  9. نظام تداول داخلي للوثائق للتواصل بين الإدارات والاقسام.

  10. السرية والتحكم بالملفات بموجب صلاحية المستخدمين.

  11. إمكانية إخفاء بعض الملفات عن بعض المستخدمين.

  12. تصنيف الوثائق بطريقة تنسجم مع أسلوب العمل في المؤسسة.

  13. إمكانية البحث عن الملف وسهولة الوصول له.

  14. يتم عرض الوثائق بشكل سهل وامكانية معالجتها من الشوائب.

  15. يدعم تقنية الOCR (عربي – انجليزي ) مما يجعل الوصول للوثائق اكثر سهولة.

  16. امكانية العمل عبر متصفح الانترنت (اختياري).

يمكن لخبرائنا مساعدتك في تقديم خطة استراتيجية لتأهيل الأرشيف وتقديم خدمة ممتازة في إدارة الوثائق وأرشفتها في أي مكان.