أن التطور المتسارع في حجم الأعمال أدى الى ضعف فعالية الأنظمة التقليدية في حفظ وإدارة واسترجاع المستندات والوثائق بالمؤسسات؛ السبب الذي جعل الكثير من هذه المؤسسات تبحث عن حلول تقنية لأرشفة مستنداتها وإدارتها إلكترونياً لتوفير الوقت والجهد المبذول في الطرق التقليدية ، لذلك تسعى شركة الآفاق الدولية في توفير حلولاً متكامل لإدارة وأرشفة الوثائق إلكترونياً تتناسب مع المؤسسات الكبيرة والمتوسطة والصغيرة
يتميز النظام بالسهولة في الإستخدام، في تعريف وتصنيف وتبسيط عمليات الوثائق، وذلك من خلال واجهات عمل مبسطة تسهل أيضا عمليات البحث والوصول.
يمكن النظام التحكم في صلاحيات كل مستخدم على حدة، و يوفر ذلك نسبة أمان عالية مع إمكانية إخفاء الملفات الحساسة عن الوصول غير المرغوب فيه.
يساعد النظام الإلكتروني في تسريع حركة العمل من تصنيف وأرشفة وبحث واسترداد وغيرها، وبالتالي رفع كفاءة الموظف الواحد وزيادة معدلات الإنتاج.
يمتلك النظام قائمة من الإعدادات التي تساعد بدورها في إضافة إمكانية إتمام عملية الأرشفة بطريقة تنسجم مع أسلوب عمل المؤسسة وحسب خصوصية تفاصيلها.
تواصل مع خبراءنا الآن…