أن التطور التسارع في حجم الأعمال ادى الى ضعف فعالية الانظمة التقليدية في حفظ وإدارة واسترجاع المستندات والوثائق بالمؤسسات السبب الذي جعل الكثير من هذه المؤسسات تبحث عن حلول تقنية لأرشفة مستنداتها وإدارتها إلكترونياً لتوفير الوقت والجهد المبذول في الطرق التقليدية ، لذلك تسعى شركة الآفاق الدولية في توفير حلولاً متكامل لإدارة وأرشفة الوثائق إلكترونياً تتناسب مع المؤسسات الكبيرة والمتوسطة والصغيرة.

الميزات الاساسية:

1. السهولة في الاستخدام والسرعة في انجاز العمل.
2. المسح الضوئي للوثائق بالكامل وتخزينها وإدارتها.
3. إمكانية تعريف حقول الفهرسه لكل انواع الوثائق بشكل مرن وسهل.
4. إمكانية تحديد اماكن تخزين الملفات ( إدارة وسائط التخزين).
5. إمكانية التعامل مع جميع أنواع الوثائق وجميع المقاسات.
6. التحكم بالصور مثل التكبير والتصغير والدوران والطباعة وغيرها.
7. نظام تداول داخلي للوثائق للتواصل بين الإدارات والاقسام.
8. السرية والتحكم بالملفات بموجب صلاحية المستخدمين وإمكانية إخفاء بعض الملفات عن بعض المستخدمين.
9. تصنيف الوثائق بطريقة تنسجم مع أسلوب العمل في المؤسسة وإمكانية البحث عن الملف وسهولة الوصول له.
10. يتم عرض الوثائق بشكل سهل وامكانية معالجتها من الشوائب.